Процессы в компании, как в социо-экономической системе также подвержены свдигу или дрейфу. Концепцию практического сдвига предложил полковник армии США Скотт А. Снук. Он, в 1991 году расследовал инцидент, когда 2 самолёта армии США сбили свои же вертолёты, что привело к гибели 26 человек. Все меры предосторожности, придуманные чтобы избежать огня по своим, не сработали.
Что интересно, концепция изложена в руководствах по безопасности полётов, а не в бизнес-литературе. Наверное компании не так заботятся об ошибках, как в авиации.
Концепция практического сдвига простая. Все процессы в компаниях разрабатываются и описываются в теоретической среде, в идеальных условиях, с допущением, что всё можно спрогнозировать и проконтролировать. Предполагается, что и соседние процессы работают так, как оно должно быть.
То есть, рисуется сферический конь в вакууме. Мы думаем, что:
a) у нас есть всё необходимое;
b) люди обучены, мотивированы и они есть;
c) люди будут следовать прописанным политикам и процедурам.
Но системы работают в реальных условиях: техника ломается, люди болеют и увольняются, материалы не привозят или привозят не того качества — и ещё куча других событий.
Люди адаптируют систему к реальности, так что она может работать, несмотря на все недостатки. Если выполнять все процессы так, как написано — компания остановится. Это же и есть итальянская забастовка. Чтобы система заработала — где-то нужно отойти от описанного процесса.
На практике процесс никогда не работает как в теории. Практический сдвиг — разница между процессом в идеальных условиях, где пони какают радугой и процессом в реальности, где слесарь Вася запил и никто, кроме него не может работать на этом станке.
Любая система дрейфует, вне зависимости от того, насколько тщательно и продуманно она спроектирована. Причины сдвига:
- техника, работающая не так, как ожидалось;
- процедуры, которые иногда не выполнимы;
- изменения в системе, в том числе новые и дополнительные компоненты;
- взаимодействие с другими системами;
- культура компании и охрана труда;
- достаточность (или недостаток) ресурсов (оборудования или материалов);
- изменение процессов и так далее.
С одной стороны, ну и что такого? Система-то работает, всё же нормально. Маленькие компании могут вообще без описанных процессов работать, и ничего такого. Но в больших компаниях процессы взаимосвязаны. Но взаимодействие процессов, включая системы контроля или предупреждающие системы, системы защиты — строиться исходя из идеальной картинки, а реальной. А значит, все эти системы защиты могут не работать. Ну как, в тренировочном режиме, конечно, они сработают — их запустят. Но вот в реальности — их работа похожа на бросок монетки: могут сработать. А могут и не сработать.
То есть мы управляем чёрным ящиком. В какой момент система даст сбой зависит от многих причин: может быть завтра, может через год, или через 10 лет. Но сбой будет.
Чтобы такого сбоя не было — надо постоянно (ещё раз — постоянно) выявлять отклонения реальных процессов от описанных и корректировать. Иногда реальные процессы, иногда — описанные.
Если подвести итоги:
- Ни одна система не работает по описанным процессам на 100%. Если кто говорит, что процесс идёт, как описано — это обман! Или карта не есть территория.
- Любая система со временем деградирует. Скорость отклонения у каждой системы своя. Энтропия всё время возрастает.
- Чем больше отклонение реальных процессов от описанных — тем вероятнее будет сбой или ошибка.
- Чтобы этого не произошло — нужно постоянно корректировать и обновлять процессы.